Nell’era digitale, la tutela dei dati personali è diventata un tema di cruciale importanza per le aziende di ogni dimensione. L’entrata in vigore del Regolamento Europeo 679/2016, General Data Protection Regulation (GDPR), ha introdotto un quadro normativo complesso e articolato che richiede alle imprese di adeguarsi a nuovi obblighi e procedure per la gestione dei dati personali. La mancata conformità a tali disposizioni può comportare gravi conseguenze, tra cui sanzioni pecuniarie rilevanti e danni alla reputazione aziendale.
Il nostro team di professionisti vanta una solida esperienza nel settore della privacy e data protection, accumulata nel corso degli anni. Siamo in grado di fornire un supporto completo ad aziende e pubbliche amministrazioni per l’adeguamento alla normativa italiana ed europea sulla protezione dei dati personali (GDPR). Offriamo assistenza nella redazione, revisione e aggiornamento dell’informativa privacy, del registro dei trattamenti, delle nomine del Data Protection Officer (DPO) e di tutta la documentazione necessaria per garantire la conformità al GDPR.
I VANTAGGI DI AFFIDARSI A PROFESSIONISTI ESPERTI
Lo Studio fornisce consulenza e assistenza alle aziende nel percorso di compliance alla normativa nazionale ed europea sulla protezione dei dati personali attraverso l’adozione di un modello basato sul miglioramento continuo dei processi aziendali. I progetti di privacy assessment partono dall’esecuzione di audit preliminari tesi a verificare lo stato dell’azienda e/o di una pubblica amministrazione evidenziando criticità e proponendo soluzioni attraverso la stesura di pareri e relazioni. Nelle fasi successive si procede all’esecuzione di audit approfonditi nonché alla redazione e/o alla integrazione e modifica dei documenti necessari partendo dalla mappatura dei processi e dalla predisposizione dei registri dei trattamenti.
In dettaglio:
- Audit di Conformità: Il percorso verso la compliance inizia con un’analisi approfondita dei processi documentali della tua azienda. Attraverso un audit preliminare, valutiamo lo stato attuale dei processi, identificando eventuali aree di non conformità rispetto al GDPR e proponendo soluzioni mirate.
- Pianificazione Strategica: In base ai risultati dell’audit, elaboriamo un piano di intervento dettagliato. Questo include la stesura o revisione di politiche aziendali, procedure operative e protocolli di sicurezza per garantire il rispetto delle normative.
- Implementazione delle Misure di Sicurezza: Adottiamo misure tecniche e organizzative personalizzate, che spaziano dall’aggiornamento delle infrastrutture informatiche all’introduzione di procedure interne, per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, alterazioni, distruzioni o smarrimenti.
- Formazione del Personale: Il nostro team organizza corsi di formazione specifici per sensibilizzare e formare i tuoi dipendenti sui principi e le procedure in conformità al GDPR. Il coinvolgimento del personale è fondamentale per mantenere un alto livello di protezione dei dati.
- Documentazione: Gestiamo e curiamo l’intera fase documentale, dalla mappatura dei processi aziendali alla redazione e aggiornamento dei registri delle attività di trattamento. Forniamo, inoltre, consulenza sulla corretta gestione della documentazione obbligatoria.
- Assistenza e consulenza continua: La conformità al GDPR non si esaurisce con un singolo intervento. Nel rispetto del principio di accountability forniamo supporto continuo per mantenere la conformità nel tempo, aggiornando le procedure in base alle nuove normative, linee guida, pareri ed interpretazioni giuridiche più recenti.
ASSUNZIONE DELLA FUNZIONE DI DATA PROTECTION OFFICER (DPO):
Offriamo supporto dedicato per l’assunzione della funzione di Data Protection Officer (DPO), figura obbligatoria in tutti i casi previsti dall’art.37 del GDPR.
I nostri servizi comprendono:
- Assunzione della funzione di DPO esterno: assumiamo direttamente la funzione di DPO per la tua azienda, monitorando e gestendo tutti gli aspetti legati alla protezione dei dati.
- Assistenza nella selezione e assunzione di un DPO interno e consulenza strategica: aiutiamo nella selezione e nella formazione del DPO interno, garantendo che rispetti i requisiti di competenza e indipendenza richiesti dalla normativa.
- Interfaccia con autorità di controllo e gestione di data breach: lo studio si occupa di fornire assistenza dinanzi al Garante per la protezione dei dati personali in caso di ispezioni, segnalazioni, reclami e ricorsi nonché in caso di ricorsi contro i provvedimenti del Garante o di richieste di risarcimento per illegittimo trattamento dei dati.
La nostra attività di privacy assessment permette di verificare il livello di compliance dell’azienda cliente. Identifichiamo gli asset utilizzati nei processi di trattamento dei dati, individuiamo eventuali criticità rispetto alle misure di sicurezza previste dagli standard tecnici e informatici, e proponiamo interventi mirati per risolverle. Questo processo consente al cliente di raggiungere, mantenere e migliorare la conformità alla normativa sulla protezione dei dati personali, minimizzando i rischi e tutelando la reputazione della propria azienda.
Contattaci per una consulenza. Saremo lieti di approfondire le tue esigenze specifiche in materia di GDPR e Privacy e affiancarti al fine di raggiungere i risultati attesi.
